Peppol is veel meer dan e-facturatie: wat moet je als accountant écht weten over Peppol?
Peppol is een krachtig platform voor veilige, gestandaardiseerde documentuitwisseling. Voor accountants biedt het niet alleen efficiëntie in factuurverwerking, maar ook controle over andere zakelijke documenten zoals orders en leveringsbonnen. Door slimme tools te gebruiken, zoals Lucy, blijf jij in regie over je werkproces. Hoog tijd om je blik te verruimen en het volledige potentieel van dit netwerk te benutten. Veel leesplezier!
Wat is Peppol precies?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische documenten kunnen uitwisselen op een gestandaardiseerde, veilige manier.
Wist je dat Peppol meer ondersteunt dan alleen facturen? Denk aan bestelbonnen, leveringsbonnen, orderbevestigingen, contracten en juridische documenten en productcatalogi.
Net als bij telecom gebruik je via Peppol één netwerk voor verschillende communicatievormen - handig, overzichtelijk en betrouwbaar. Lees hier hoe Peppol werkt.
Documenttypes in Peppol: wat komt er op je af?
Voor Nederlandse mkb’ers zijn dit de belangrijkste Peppol-documenttypes:
✅ Peppol BIS Billing UBL Invoice V3 / CreditNote V3
Europese standaard voor e-facturen (conform EN16931)
✅ Peppol Order transaction 3.0
Voor het ontvangen van bestelbonnen (inkooporders)
✅ Peppol Invoice Response transaction 3.0
Reageren op een ontvangen factuur – bevestiging of weigering
✅ Peppol Despatch Advice transaction 3.0
Leveringsmeldingen – bevestiging dat goederen zijn verzonden
✅ Peppol Catalogue transaction 3.0
Uitwisseling van prijslijsten en productgegevens
Met deze formats kunnen ondernemers steeds meer documentstromen automatiseren. Goed nieuws, maar alleen als jij als accountant controle houdt over wat er binnenkomt.
"Lucy is gemaakt om eenvoudig te zijn. Geen geavanceerd CRM-systeem, gewoon een factuur maken die voldoet. Dat is alles wat ons cliënteel nodig heeft." Lees de case van Decima
Wie beheert de Peppol-inbox?
Een cruciale vraag voor jouw praktijk: “Wie is verantwoordelijk voor de documentenstroom via Peppol?"
Problemen die vaak voorkomen:
- Je wordt overspoeld met documenten die niets met boekhouding te maken hebben
- Klanten rekenen op jou voor IT-werk zoals documentbeheer
- Verlies van continuïteit bij klant wissels of software migratie
De oplossing? Laat de klant eigenaar blijven van zijn eigen Peppol-inbox, met jouw kantoor als verwerker van de relevante facturen.
Wat betekent dit voor Nederlandse accountants?
- Peppol wordt de standaard voor digitale documentuitwisseling in Europa
- Accountants moeten anticiperen op méér dan alleen e-facturen
- Klanten verwachten gemak én compliance
- Automatisering is essentieel om controle te houden
Slechts 15% van de ondervraagde ondernemers uit ons recente onderzoek zegt informatie over Peppol te hebben ontvangen van hun accountant. En dat terwijl het extra automatisering (dus tijdsbesparing) oplevert. Pak deze kans om een proactieve rol te spelen in het begeleiden van je ondernemers! Ontdek ons volledige E-invoicing Onderzoek.
Slim documentbeheer met Lucy
Lucy is een platform dat Peppol-documenten automatisch sorteert, koppelt aan de juiste software en jou als accountant ontzorgt.
Waarom accountants kiezen voor Lucy:
✅ Automatische verwerking:
Lucy herkent het documenttype en stuurt het automatisch door naar de juiste afdeling of boekhoudsoftware.
✅ Koppeling met jouw software:
Lucy integreert met de meest gebruikte boekhoudpakketten in Nederland.
✅ Controle en transparantie:
Jij bepaalt welke documenten je ontvangt, klanten blijven eigenaar van hun gegevens.
✅ Altijd up-to-date:
Alle documenten zijn real-time inzichtelijk voor jou én je klant.
Veelgestelde vragen
- Wanneer wordt Peppol verplicht in Nederland?
Voor B2G is e-facturatie via Peppol verplicht. Voor B2B komt dit eraan via Europese regelgeving (ViDA, 2030).
- Kan ik Peppol gebruiken zonder alles te beheren?
Ja. Met platforms zoals Lucy hou je grip op de boekhouding zonder overbodige documentstromen.
- Wat als een klant vertrekt?
Bij een goede Peppol-oplossing blijft het klantaccount intact en ben je flexibel in- en uit te schakelen.
- Zijn andere documenten via Peppol ook relevant voor accountants?
Ja, vooral bestelbonnen en leveringsadviezen kunnen nuttige controle data zijn.
- Hoe begeleid ik mijn ondernemers bij de overstap naar Peppol?
Heb jij al een goed pakket op het oog? Dat aansluit op de boekhoudsoftware van je ondernemers? Informeer hen over de stappen voor een succesvolle implementatie: Van registratie bij een Peppol Access Point, het verkrijgen van een Peppol ID, tot het technisch koppelen en trainen van personeel.
Wil je weten hoe je start met Peppol of meer leren over de voordelen van Lucy?
- Ontdek Lucy
