Wordt Peppol verplicht? Zo maak jij je bedrijf klaar voor de toekomst van e-facturatie

Wat is Peppol en waarom wordt het verplicht?

‍

Peppol is een Europees netwerk dat bedrijven en overheden toelaat om e-facturen en andere documenten veilig en gestandaardiseerd uit te wisselen. De reden voor de verplichte invoering?

‍

• Vermindering van btw-fraude
• Bescherming tegen phishing, factuurfraude en datalekken
• Een uniforme standaard in de hele EU
• Meer efficiëntie voor bedrijven en accountants

‍

In Nederland is e-facturatie nu enkel verplicht bij overheidsopdrachten, maar dat gaat veranderen! De Europese Commissie werkt aan het VAT in the Digital Age (ViDA)-voorstel. Dat maakt e-facturatie ook voor B2B-verkeer verplicht vanaf 2030.

‍

Lees meer over ‘Wat is Peppol’.

‍

De harde cijfers: de kennis over Peppol

‍

Volgens recente cijfers voelt 54% van de mkb’ers nog geen noodzaak om e-facturen te versturen. En maar liefst 66%? Die is zelfs nog niet bekend met Peppol. Ontdek ons volledige e-invoicing onderzoek met de laatste cijfers uit 2025.

‍

Wat zijn de voordelen van het verplichte Peppol e-invoicing?

‍

Peppol is meer dan een wettelijke verplichting - het is een strategisch voordeel. Eentje met vele voordelen voor zowel ondernemers als accountants. 

‍

1. Efficiëntie in je boekhouding
   E-invoicing via Peppol zorgt voor minder manueel werk en een snellere verwerking, omdat facturen automatisch worden verwerkt in de boekhoudsoftware. 49% van de ondernemers die nu al gestart is met e-factureren via Peppol doet dit vanwege de verhoogde efficiëntie.
2. Minder fouten, meer zekerheid
   Doordat de e-facturen via Peppol in een gestandaardiseerd XML-format worden verzonden, worden ze direct herkend in de boekhoudsoftware. Zo’n automatische verwerking zorgt direct voor minder menselijke fouten.
3. Internationaal samenwerken wordt eenvoudiger
   Peppol wordt wereldwijd ondersteund. Dat maakt verkoop en samenwerking over de hele wereld mogelijk, ongeacht de locatie, valuta of de gebruikte boekhoudsoftware.
4. Veiligheid en transparantie
   Is Peppol een beetje veilig? Zeker! Peppol maakt digitale archivering van alle transacties mogelijk, wat helpt bij zowel interne audits als compliance en controles.
5. Besparing op kosten
   E-facturen versturen via Peppol? Dat betekent: geen print-, verzend- of opslagkosten! Ook de tijd die accountants besteden aan het handmatig verwerken van administratie is verleden tijd. En tijd is geld! Uit ons laatste onderzoek blijkt dat 39% van de ondervraagde mkb’ers wil starten met e-facturatie vanwege de kostenbesparing.
6. Duurzamer ondernemen
   De overstap naar e-invoicing is een duurzame beslissing. De papierberg krimpt, en de impact van fysieke verzendingen verkleint. Wat wil je nog meer?

‍

Wanneer moet je overstappen op Peppol?

‍

• In België: verplicht vanaf 2026
• In Nederland: verwachte invoering na 1 juli 2030

Voer jij veel handel met België of Duitsland? Dan is het verstandig om de overstap naar Peppol eerder te plannen dan 2030. In België gaat de verplichting bijna in, en in Duitsland is e-factureren al een verplichting sinds 2025. Voorkom dat jij straks geen facturen meer kunt uitwisselen met klanten of leveranciers. 

‍

"Lucy is gemaakt om eenvoudig te zijn. Geen geavanceerd CRM-systeem, gewoon een factuur maken die voldoet. Dat is alles wat ons cliënteel nodig heeft." Lees de case van Decima

‍

Waarom je nu al moet starten met e-facturatie via Peppol

‍

Door vandaag al over te stappen op Peppol:
‍

• Vermijd je last-minute stress bij implementatie
• Werk je efficiënter samen met klanten en partners
• Voldoe je nu al aan toekomstige wetgeving
• Onderscheid je jezelf van concurrenten

‍

Veelgestelde vragen over de verplichting van Peppol

‍

1. Wat is Peppol precies?
   Peppol is een Europees netwerk voor veilige en gestandaardiseerde e-facturatie.
   ‍
2. Is Peppol al verplicht in Nederland?
   Nee, nog niet. Voor B2G wel, maar B2B komt eraan via EU-wetgeving.
   ‍
3. Geldt de verplichting voor alle btw-plichtige bedrijven, ongeacht sector, grootte of rechtsvorm?
   Op dit moment geldt de verplichting alleen voor het verzenden aan overheidsinstanties (B2G). Vanaf 2030 wordt e-invoicing verplicht voor het ontvangen en versturen van transacties met EU-landen (B2B). 
   ‍
4. Waarom zou ik nu al starten met Peppol?
   Je bent sneller compliant, vermijdt stress en verhoogt je efficiëntie.
   ‍
5. Wat is het verschil met een PDF-factuur?
   Een Peppol-factuur is een machineleesbaar XML-bestand, geen los document zoals een PDF-factuur.
   ‍
6. Welke software kan ik gebruiken om e-facturen mee te versturen en ontvangen?
   Lucy is een voorbeeld van gebruiksvriendelijke e-invoicing software die Peppol ondersteunt.
   ‍
7. Wat als ik te laat ben met de implementatie van Peppol?Ben jij te laat met het implementeren van Peppol? Dan loop je het risico op administratieve problemen of vertragingen met betalingen. Als je zaken doet met landen waar de verplichting al wel geldt, dan is het handig om zelf ook eerder te voldoen aan deze nieuwe wetgeving.

‍

Wil je meer informatie over Peppol of ben je klaar om aan de slag te gaan met e-facturatie?

‍

• Ontdek Lucy