Peppol e-invoicing: Wat is Peppol en hoe werkt het?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is de internationale standaard voor e-facturatie. Het is een netwerk waarmee je elektronische facturen uitwisselt. Veilig, gebruiksvriendelijk én efficiënt! Het fungeert als een digitale brug tussen leveranciers, ondernemers en accountants. Peppol facturen gebruiken de Universal Business Language (UBL) als gemeenschappelijke taal voor communicatie tussen Access Points. En dát maakt volledige automatisering en interoperabiliteit mogelijk. Kortom, met Peppol ben je klaar voor de toekomst. Wat is Peppol precies en hoe werkt het? Dat vertellen we je graag! Let's dive in!
Wat zijn Peppol facturen?
Peppol facturen zijn elektronische (digitale) facturen die worden verzonden of ontvangen via het Peppol-netwerk. Het delen van deze documenten gebeurt via Peppol op een digitale en gestandaardiseerde manier. Wel zo veilig!
“Wist je dat in Q2 van 2025 maar liefst 66% van de Nederlandse ondervraagde ondernemers nog niet bekend is met Peppol?” - Ontdek ons volledige e-invoicing onderzoek.
Wat is de meerwaarde van Peppol e-invoicing?
Wist je al dat de voordelen van Peppol e-invoicing voor zowel accountants als ondernemers aanzienlijk zijn? Start je met e-factureren via Peppol, dan start je met:
- Hogere efficiëntie en automatisering: Dankzij e-invoicing voorkom je de kans op manuele fouten, omdat digitale facturen direct naar de boekhoudsoftware worden gestuurd. Bespaar jezelf handmatige gegevensinvoer!
- Gestroomlijnde en veilige processen: Het zorgt voor een snellere en veilige verwerking, minder spookfacturen en een vereenvoudigde administratie.
Hoe werkt Peppol en wat zijn Access Points?
Peppol Access Points zijn de essentiële schakel en de toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Om facturen via Peppol te verzenden en ontvangen, moet een bedrijf of kantoor zich eerst registreren bij een erkende provider van Access Points, zoals Lucy.
Stappen om toegang te krijgen tot Peppol
- Registratie: Als kantoor of bedrijf moet je je registreren bij een erkende provider van Peppol Access Points. Met Lucy kan je volop genieten van de voordelen.
- Identificatie: Nadat je je hebt geregistreerd, ontvang je je unieke identificatiegegevens. Met andere woorden: gefeliciteerd, je hebt zojuist toegang gekregen tot het Peppol-netwerk.
- Peppol ID: Met je identificatiegegevens kan je een unieke Peppol ID aanmaken. Je Peppol ID fungeert als je adresgegevens om Peppol facturen te versturen en ontvangen.
- Aan de slag: Peppol facturen versturen of ontvangen? Jouw kantoor of bedrijf is er hélemaal klaar voor. Veilig, efficiënt en gestandaardiseerd: dat is pas handig, toch?
"Lucy is gemaakt om eenvoudig te zijn. Geen geavanceerd CRM-systeem, gewoon een factuur maken die voldoet. Dat is alles wat ons cliënteel nodig heeft." Lees de case van Decima
Veelgestelde vragen over Peppol
- Waarvoor wordt Peppol gebruikt?
Via Peppol wissel je e-facturen en andere zakelijke documenten digitaal uit met je zakenpartners, zonder gedoe met papier of handmatige verwerking.
- Is e-invoicing via Peppol veilig?
Zeker! Maak je maar geen zorgen. Peppol is zeer veilig. De data wordt versleuteld verzonden via gecertificeerde Access Points. Verzender en ontvanger zijn geïdentificeerd én geauthenticeerd. Het verzenden en ontvangen voldoet aan de internationale beveiligingsnormen zoals ISO 27001 en GDPR. Oftewel; betrouwbaarder dan een PDF via de mail.
- Wat is het verschil tussen e-facturatie en e-facturatie via Peppol?
Bij gewone e-facturatie stuur je facturen digitaal (bijvoorbeeld als PDF), maar Peppol zorgt voor een uniforme taal (UBL) en gestandaardiseerd verzendproces via een beveiligd netwerk.
- Wie kan Peppol gebruiken: alleen overheden of ook bedrijven en accountants?
Iedereen die verbonden is met een Peppol Access Point, dus zowel overheden, bedrijven als accountants, kan Peppol gebruiken voor het uitwisselen van facturen.
- Wat is een Peppol-factuur en hoe herken ik die?
Een Peppol-factuur is een elektronische factuur die via het Peppol-netwerk in het UBL-formaat wordt verstuurd of ontvangen, en herken je aan de gestandaardiseerde opbouw en digitale verzending.
- Is Peppol gratis?
Nee, Peppol is in de meeste gevallen niet gratis. Bedrijven betalen doorgaans voor de aansluiting bij een Peppol Access Point-provider, zoals Lucy, en soms ook per verzonden of ontvangen factuur. De tarieven en abonnementskosten verschillen per aanbieder, maar gratis toegang voor bedrijven is zelden het geval.
- Hoe werkt het Peppol-netwerk technisch gezien?
Peppol maakt gebruik van Access Points die verbinding leggen tussen jou en je zakenpartners. Via deze digitale ‘toegangspoorten’ kun je facturen veilig en rechtstreeks uitwisselen.
- Wat zijn Peppol Access Points en waarom heb ik er één nodig?
Een Access Point is jouw entreekaartje tot het Peppol-netwerk. Het zorgt ervoor dat je facturen digitaal kunt verzenden en ontvangen volgens de Peppol-standaarden.
- Wanneer moeten we Peppol gaan gebruiken?
Iedereen in Nederland moet uiterlijk per 1 juli 2030 e-facturen elektronisch uitwisselen bij grensoverschrijdende B2B-handel met andere EU-landen, conform de ViDA-richtlijn. Voor binnenlandse B2B-facturatie is nog geen definitief besluit genomen. E-factureren via Peppol is nu al verplicht voor facturen aan de overheid (B2G).
Lees meer over de Peppol verplichting in Nederland.
Meer weten over Peppol facturen om klaar te zijn voor de e-invoicing wetgeving van 2030?
- Ontdek alles over Peppol in Nederland.
- Ontdek Lucy
