Comment Decima crée le flux Peppol parfait avec Lucy
Dans un monde rempli de règles complexes, un groupe d'entrepreneurs aspire tout particulièrement à la simplicité et à la clarté : les freelances. C'est précisément la spécialité de Decima. Le fondateur Joeri de Rocker a créé son cabinet avec une mission claire : offrir des conseils transparents et modernes aux freelances (internationaux). Une approche qui nécessite des outils intelligents, efficaces et abordables, comme Lucy. Nous nous sommes entretenus avec Joeri au sujet de sa clientèle unique, de la force d'un flux de travail fluide et de sa vision du comptable de demain.
La checklist pour l'outil parfait
Lorsque l'obligation Peppol du 1er janvier 2026 est apparue sur son radar, Joeri avait une liste de critères clairs pour l'outil idéal. Lucy a coché toutes les cases. "Il répondait à tout ce qu'il devait être", explique-t-il.
- Plus qu'un simple outil de facturation : "C'est une solution complète pour l'obligation de facturation électronique."
- Simple et convivial : "Lucy est conçu pour être simple. Pas de système CRM sophistiqué, juste la possibilité de créer une facture conforme. C'est tout ce dont notre clientèle a besoin."
- Abordable : "Un point crucial. Les clients ne déboursent pas des centaines d'euros par an uniquement pour une obligation légale."
- Synchronisation fluide : "Pour nous, la synchronisation avec des logiciels de comptabilité comme Yuki est essentielle. Elle doit être rapide et efficace, car nos clients attendent des chiffres à jour."
- Rapidement opérationnel : "Nous avons transmis le portefeuille de nos clients et ils ont pu être invités immédiatement. L'outil a été opérationnel très rapidement."
Contrôle et vue d'ensemble pour la fiduciaire
Pour Decima, il était impensable de laisser les clients chercher eux-mêmes une solution Peppol. "Cela créerait une dispersion d'outils de toutes sortes, et le cabinet perdrait sa vue d'ensemble", déclare Joeri. "Maintenant, nous avons accès à Lucy et pouvons voir globalement ce qui se passe dans les administrations de notre clientèle."
Cette vue d'ensemble centralisée est précieuse. "Si une facture est en attente dans notre comptabilité mais marquée comme payée dans Lucy, nous le voyons tout de suite. Nous n'avons plus besoin de déranger le client avec des questions et pouvons traiter l'administration directement et correctement. Cette vue d'ensemble, combinée à une intégration parfaite, nous apporte une grande sérénité."
« Le bon aperçu de l'administration du client et l'intégration fluide avec le logiciel de comptabilité sont super importants. Avec Lucy, nous savons que tout est en ordre. » – Joeri de Rocker, fondateur de Decima
Plus qu'un outil, un choix stratégique
Tout comme pour le choix de Yuki, la décision d'opter pour Lucy était stratégique. Decima choisit consciemment de dissocier le Peppol Access Point du logiciel de comptabilité. « Il y aura toujours un outil qui se situe au-dessus du logiciel », explique Joeri. « Si jamais nous voulons changer de logiciel de comptabilité, nous pourrons le faire rapidement sans que tout le flux de facturation du client ne change. Cela nous donne la flexibilité dont nous avons besoin. »
Cette approche permet à Decima d'offrir une plateforme claire et uniforme tout en conservant la liberté en interne de choisir le meilleur logiciel pour sa fiduciaire.
L’expert-comptable, un interlocuteur privilégié
Selon Joeri, l'automatisation qu'apportent Peppol et des outils comme Lucy est le moteur de l'évolution de la profession. « La perception du comptable qui est enseveli sous les papiers n'est tout simplement plus d'actualité. »
Ce temps libéré est investi dans ce qui compte vraiment : le conseil. « Nous sommes l'interlocuteur privilégié de l'entrepreneur. Qu'il s'agisse d'une nouvelle voiture, d'acheter une maison ou d'un investissement privé, le premier point de contact est toujours le comptable. » Et ce rôle ? « C'est ça qui rend notre profession sexy et à l'épreuve du temps. C'est un métier moderne dans lequel on apprend énormément, y compris pour sa vie privée. »
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