Hoe Decima de perfecte Peppol-flow creëert met Lucy
In een wereld vol complexe regels snakt één specifieke groep ondernemers naar eenvoud en helderheid: freelancers. En laat dat nu net de specialiteit zijn van Decima. Oprichter Joeri de Rocker richtte zijn kantoor op met één duidelijke missie: transparant en modern advies bieden aan (internationale) freelancers. Een aanpak die vraagt om slimme, efficiënte en budgetvriendelijke tools zoals Lucy. We spraken met Joeri over zijn unieke doelgroep, de kracht van een naadloze workflow en zijn visie op de accountant van morgen.
De checklist voor de perfecte tool
Toen de Peppol-verplichting van 1 januari 2026 op de radar verscheen, had Joeri een duidelijke checklist voor de ideale tool. Lucy vinkte alle vakjes af. “Het beantwoordde aan alles wat het moest zijn,” legt hij uit.
- Meer dan een facturatietool: "Het is een complete oplossing voor de e-invoicing verplichting."
- Simpel en gebruiksvriendelijk: "Lucy is gemaakt om eenvoudig te zijn. Geen geavanceerd CRM-systeem, gewoon een factuur maken die voldoet. Dat is alles wat ons cliënteel nodig heeft."
- Budgetvriendelijk: "Een cruciaal punt. Klanten zijn geen honderden euro's per jaar kwijt puur voor een wettelijke verplichting."
- Naadloze synchronisatie: "Voor ons is die synchronisatie met boekhoudpakketten zoals Yuki essentieel. Het moet snel en goed lopen, want onze klanten verwachten up-to-date cijfers."
- Snel operationeel: "We gaven ons klantenportfolio door en de klanten konden direct uitgenodigd worden. De tool was heel snel operationeel."
Controle en overzicht voor het kantoor
Voor Decima was het ondenkbaar om klanten zelf een Peppol-oplossing te laten zoeken. "Dan krijg je een verspreiding van allerlei tools en verlies je als kantoor het overzicht," stelt Joeri. "Nu hebben wij toegang tot Lucy en kunnen we overkoepelend zien wat er gebeurt in de administraties van ons cliënteel."
Dit centrale overzicht is goud waard. "Als een factuur in onze boekhouding openstaat, maar in Lucy als betaald is gemarkeerd, zien we dat meteen. We hoeven de klant niet meer te storen met vragen en kunnen de administratie direct correct verwerken. Dat overzicht, gecombineerd met de perfecte integratie, geeft ons gemoedsrust.
“Het overzicht van de administratie van de klant en de naadloze integratie met de boekhoudsoftware zijn superbelangrijk. Met Lucy weten we dat het goed zit.” – Joeri de Rocker, oprichter van Decima
Meer dan een tool, een strategische keuze
Net als bij de keuze voor Yuki, was de beslissing voor Lucy een strategische. Decima kiest er bewust voor om het Peppol Access Point los te koppelen van het boekhoudpakket. “Er zal bij ons altijd een tool zoals Lucy zijn die boven de software ligt," zegt Joeri. "Stel dat we ooit van boekhoudpakket willen wisselen, dan kunnen we die switch snel maken zonder dat de hele facturatieflow voor de klant verandert. Dat geeft ons de flexibiliteit die we nodig hebben.”
Deze aanpak zorgt ervoor dat Decima een overzichtelijk, uniform platform kan aanbieden, terwijl ze intern de vrijheid behouden om de beste software voor hun kantoor te kiezen.
De accountant als klankbord
De automatisatie die Peppol en tools als Lucy met zich meebrengen, is volgens Joeri de motor achter de evolutie van het beroep. "Het echte verwerken van documenten zal verminderen. De perceptie van de accountant die tussen de papieren zit, klopt gewoon niet meer."
Die vrijgekomen tijd wordt geïnvesteerd in waar het echt om draait: advies. “Wij zijn het klankbord voor de ondernemer. Of het nu gaat om een nieuwe auto, een woning kopen of een privé-investering, het eerste aanspreekpunt is altijd de accountant." En die rol? "Die maakt ons beroep wél sexy en futureproof. Het is een moderne job waarin je enorm veel leert, ook voor je privéleven."
