Wat is de impact van Peppol en hoe start je met de implementatie?
De impact van Peppol e-invoicing is significant: het zorgt voor een aanzienlijke stijging in interne efficiëntie (49% van de ondernemers verwacht dit) en kostenbesparing (39%). Implementatie is cruciaal, want e-facturatie wordt in België verplicht vanaf 2026 en in Nederland uiterlijk vanaf 2030. De volledige implementatie bestaat uit 4 stappen: analyse van processen, lange-termijnfocus, herziening van de huidige werkwijze en gefaseerde invoering.
Wat is de impact van Peppol op efficiëntie en wetgeving?
Het Peppol-netwerk speelt een centrale rol in de digitalisering van administratieve en financiële processen en versterkt de naleving van Europese e-facturatie standaarden.
Peppol zorgt voor een aanzienlijk sneller, veiliger én minder foutgevoelig facturatieproces. Het gestandaardiseerde UBL-formaat, waarmee de facturen verzonden worden, zorgt ervoor dat facturen automatisch worden ingelezen en geboekt. Dankzij deze automatische verwerking wordt niet alleen tijd bespaard, maar zorgt ook voor lagere personeelslasten. Ook zorgt het voor real-time inzicht in de cashflow en een transparante communicatie tussen boekhoudsystemen, dus je accountant is er ook fan van.
Niet gek, dat 49% van de ondernemers een verhoogde efficiëntie en 39% aanzienlijke kostenbesparing door Peppol verwacht.
“Software dat Peppol e-invoicing mogelijk maakt moet het leven van ondernemers en accountants gemakkelijker maken. En dat ervaren onze gebruikers meteen.” - Philippe Kimpe, founder Lucy
Stappenplan: Peppol e-invoicing implementeren in 4 stappen
De impact van Peppol mag je niet onderschatten. Sterker nog, de omarming van digitalisatie, automatisering, innovatie en Peppol is een geleidelijk en strategisch proces waar je als bedrijf of accountantskantoor voldoende tijd voor moet nemen. Het beste vandaag al, trouwens.
We geven hieronder een stappenplan om de implementatie stapsgewijs te benaderen:
- Zorgvuldige analyse & meting
Het is cruciaal om je bestaande processen in kaart te brengen. Je wilt een zo efficiënt mogelijk ecosysteem creëren voor je bedrijf of kantoor, waarbij je verschillende softwarepakketten en systemen naadloos met elkaar communiceren.
- Duidelijke focus op de lange termijn
Het belang van e-invoicing en de impact van Peppol kan resulteren in nieuwe investeringen. Het is echter belangrijk om als bedrijf of kantoor te focussen op het rendement op de lange termijn. Niet alleen om compliant te zijn, maar ook om betere resultaten te behalen.
- Herziening van de huidige processen
Nadat je je huidige situatie geanalyseerd hebt en je toekomstvisie scherp hebt gesteld, is het tijd om bepaalde processen te gaan herzien. Voorzie je personeel van voldoende trainingen en zorg voor een gefaseerde aanpak op de werkvloer.
- Invoering van de nieuwe werkwijze
De kers op de taart: de invoering van e-invoicing en de verwerking in je huidige workflow. De impact van Peppol kan niet onderschat worden en het vormt een cruciaal onderdeel in de digitalisatie, automatisering én toekomstbestendigheid van je kantoor of bedrijf.
"Lucy is gemaakt om eenvoudig te zijn. Geen geavanceerd CRM-systeem, gewoon een factuur maken die voldoet. Dat is alles wat ons cliënteel nodig heeft." Lees de case van Centum.
Veelgestelde vragen over de impact van Peppol
- Hoe zal Peppol de interne facturatie- en administratieve processen veranderen?
De impact van Peppol op je bedrijf is aanzienlijk. Het zorgt niet alleen voor een hogere efficiëntie, een besparing in kosten en veiligere internationale handelsrelaties. Ook zorgt het voor kleinere foutmarges en 35% van de ondervraagde ondernemers denkt dat Peppol ook tijd gaat besparen.
Ontdek hier het grote E-invoicing Onderzoek.
- Hoe bereid ik me voor op e-invoicing?
Een goede voorbereiding is cruciaal. En dat geldt ook op het gebied van Peppol. Investeer dus in de juiste software, zorg voor hands-on trainingen bij je personeel, ga het open gesprek aan met andere stakeholders en plan tijdig je overstap.
- Kost Peppol veel geld?
Uiteraard zijn er investeringskosten, denk aan software-updates, implementatie en opleiding. Dit is echter een investering voor de toekomst die op termijn wordt terugverdiend door verhoogde efficiëntie en kostenbesparing.
- Hoe kan ik Peppol implementeren?
De implementatie verloopt in vier stappen: 1) Huidige situatie in kaart brengen, 2) Toekomstvisie bepalen, 3) Processen herzien en 4) De nieuwe werkwijze gefaseerd invoeren.
- Wat zijn de voordelen van e-invoicing?
E-invoicing brengt voor zowel ondernemers als accountants veel voordelen met zich mee. Van de verhoogde efficiëntie tot een duurzame manier van werken, van de internationale interoperabiliteit tot de verstevigde veiligheid en van de kleinere kans op fouten tot de uiteindelijke kostenbesparing: Peppol biedt tal van voordelen.
- Zijn er aanpassingen nodig aan mijn huidige boekhoudsoftware om Peppol te gebruiken?
Dat ligt helemaal aan de software die je kiest. Als je kiest voor Lucy, dan hoef je niets aan te passen aan je huidige boekhoudsoftware om je facturatie volledig te automatiseren. Lucy valt namelijk te koppelen met alle grote boekhoudsoftware. Wel zo makkelijk!
- Wat betekent Peppol voor internationale interoperabiliteit?
Met Peppol kunnen bedrijven wereldwijd gemakkelijk elektronische documenten uitwisselen via één gestandaardiseerd netwerk. Dat maakt internationale handel eenvoudig en veilig, ongeacht de software of locatie.
Ontdek hoe je de beste e-invoicing software kiest of leer Lucy kennen!
