Update e-invoicing onderzoek in België: De race naar 1 januari 2026

Net voor de verplichte e-facturatie per 1 januari 2026 zien we de Belgische markt écht in beweging komen. Toch blijft een aanzienlijke groep ondernemers achter. 

‍

In ons laatste onderzoek bij 300 Belgische kmo’s (1-150 medewerkers) onthullen we de nieuwste cijfers en trends rond de Peppol-adoptie in Q4 2025. 

‍

De cijfers spreken boekdelen

865.838 ondernemingen (29-12-25) zijn nu aangesloten op het Peppol-netwerk, een explosieve groei van ruim 55% ten opzichte van het vorige kwartaal. Deze verdubbeling laat duidelijk zien dat ondernemers de urgentie beginnen te voelen. Echter zijn er ongeveer 1,2 miljoen ondernemingen in België die de sprong naar e-invoicing moeten wagen. Al 72% van de Belgische kmo's is Peppol-compliant. Wat gaan de overgebleven ondernemers deze laatste maand doen? 

‍

In de praktijk blijkt dat veel ondernemers nog steeds (44%) vasthouden aan het opstellen van facturen met Word of Excel. Een jaar geleden was dit 52%. Dat laat zien dat gedragsverandering echt tijd kost.

‍

Bewustzijn groeit, maar we zijn er nog niet

De bekendheid van Peppol is gestegen van 49% naar 80% in één jaar tijd. Een positieve ontwikkeling, maar slechts 38% van de ondernemers zegt heel goed op de hoogte te zijn van de nieuwe wetgeving. Met de deadline om de hoek moet er nog veel gebeuren.

‍

Overstappen? 37% weet niet wanneer! 

Even voor de duidelijkheid: 37% van de ondernemers weet nog niet wanneer zij gaan overstappen naar een boekhoud- of facturatiepakket dat Peppol-compliant is. Van de ondernemers die het wel weten, plant 27% de overstap tegen 1 januari en 23% voor eind januari. Kortom; er zijn nog heel wat ondernemers die de overstap moeten maken.

‍

De digitale kloof

71% van alle Belgische ondernemers verstuurt inmiddels soms tot altijd elektronische facturen, een significante stijging vergeleken met de 62% in Q3. Maar hier zit een gevaarlijke kloof: ondernemers met minder dan 20 facturen per jaar blijven massaal achter. 67% van deze groep stuurt nooit elektronische facturen.

‍

Bedrijven die wél goed op de hoogte zijn van de wetgeving doen het aanzienlijk beter: 32% verstuurt altijd elektronische facturen, tegenover slechts 5% bij bedrijven die aangeven nog niet goed op de hoogte te zijn. 

‍

Peppol als primaire facturatie-standaard

Peppol als primaire facturatie-standaard? Dat zouden we graag zien. Echter zijn we nog niet zo ver! Het gebruik van Peppol als primaire facturatie-standaard is dan wel meer dan verdubbeld (van 7% in Q3 naar 17% in Q4), maar we zijn er nog lang niet! 

‍

Belangrijk om te weten: 45% van de ondernemers gebruikt vandaag de dag facturatiesoftware die Peppol ondersteunt. In Q3 had nog maar 32% van de ondernemers dit.

‍

Bij ondernemers die goed geïnformeerd zijn over de wetgeving, ligt dit percentage zelfs op 69%. Dit bewijst dat kennis leidt tot actie.

‍

De zorgen blijven hardnekkig

Ondanks de naderende deadline maakt 54% van de ondernemers zich zorgen over de nieuwe wetgeving. De top drie:

‍

• Kosten (35%)
• Onzekerheid of klanten hierop zitten te wachten (32%)
• Implementatie van een nieuw systeem (30%)

De voordelen zijn duidelijk

Ironisch genoeg zien ondernemers tegelijkertijd de voordelen van e-facturatie: efficiëntie (38%), kostenbesparing (33%) en tijdsbesparing (31%). 

‍

De zorgen die ondernemers hebben over de kosten lijken dus niet terecht, maar hinderen wél de adoptie.

‍

Fiscale stimulans: 120% aftrekbaarheid

Hier ligt een gouden kans voor accountants: 54% van de ondernemers is niet bekend met de 120%-aftrekbaarheid-regeling van de overheid. Bij bedrijven die niet op de hoogte zijn van de wetgeving loopt dit op tot 75%.

‍

Deze fiscale stimulans kan de zorg over kosten wegnemen en is een krachtig argument om de overstap te versnellen.

‍

Accountants als informatieverstrekker

34% van de ondernemers noemt de accountant als belangrijkste informatiebron, gevolgd door softwareleveranciers (21%). Toch heeft één op de 5 (17%) van de ondernemers helemaal geen informatie ontvangen over e-facturatie.

‍

Dit biedt accountants een cruciale kans om het verschil te maken. Ondernemers die op aanraden van hun accountant overstappen, vormen weliswaar een kleine groep (16%), maar de invloed van de accountant op bewustwording is onmiskenbaar.

‍

Wat nu?

De verschuiving naar elektronisch factureren is in volle gang, maar de race is nog lang niet gelopen. De deadline van 1 januari 2026 komt snel dichterbij en veel ondernemers zijn nog niet klaar.

‍

Voor accountants: Dit is hét moment om proactief te informeren, vooral over de 120% aftrekbaarheid. Jouw advies kan het verschil maken tussen tijdige voorbereiding en last-minute stress.

‍

Voor ondernemers: Wacht niet langer! De cijfers tonen aan dat wie wél op de hoogte is van de wetgeving, beter voorbereid is en al de voordelen ervaart van elektronisch factureren.

‍

De vraag is niet meer óf, maar wanneer. En bij voorkeur: vóór 1 januari 2026.

‍

Starten met e-facturatie via Peppol?

Leer Lucy helemaal gratis kennen! 

‍