Les 7 plus grands mythes sur Peppol démystifiés
Il est temps de séparer le vrai du faux
Êtes-vous encore un peu sceptique à propos de la facturation électronique via Peppol ? Nous pouvons le comprendre. En fait, vos doutes proviennent probablement de toutes les histoires qui circulent actuellement sur la facturation électronique et Peppol. Dans ce blog, nous démystifions donc les 7 plus grands mythes sur la facturation électronique, afin que vous et vos collègues entrepreneurs puissiez faire le saut en toute confiance. Prêt à séparer les faits de la fiction ? Lisez vite la suite, car nous entrons directement dans le vif du sujet !
Mythe 1 : « Peppol garantit une automatisation à 100 % »
L'un des malentendus les plus persistants est que votre système actuel mènera automatiquement à une automatisation complète une fois que vous commencerez avec Peppol. Bien que Peppol contribuera sans aucun doute à des processus et flux de travail plus efficaces, cette affirmation est une utopie. La réalité :
- Une automatisation complète nécessite des outils spécifiques.
- Un logiciel de facturation électronique intelligent reste nécessaire.
- Les processus internes doivent être optimisés.
Mythe 2 : « Tous les clients doivent utiliser le même logiciel »
Tous les clients doivent utiliser le même logiciel ? Détrompez-vous. Cette affirmation est une idée reçue courante, mais incorrecte. En réalité, il existe différentes outils pour la facturation électronique, permettant ainsi de faire un choix personnel et éclairé. En résumé :
- Différentes entreprises ont des besoins différents
- Diverses solutions logicielles coexistent
- Peppol agit comme une « passerelle » entre différents systèmes
De plus, il est particulièrement intéressant pour un expert-comptable de choisir un logiciel indépendant, comme Lucy. Ainsi, vous connectez facilement vos outils actuels au logiciel et bénéficiez d'une connectivité illimitée avec tous les logiciels.
Mythe 3 : « Avec Peppol, votre fiduciaire est transformé numériquement »
Pouvez-vous déjà recevoir des factures Peppol ? C'est une belle première étape. Cependant, cela ne signifie pas que votre bureau est automatiquement prêt pour l'avenir. Pour mettre en œuvre et compléter véritablement votre transformation numérique, vous avez besoin de :
- Un changement complet de mentalité
- Une modification des processus de travail actuels
- Une optimisation et une formation continues
Mythe 4 : « Peppol n’est pas sûr »
Ce mythe peut être immédiatement relégué au rang des fables. En fait, le réseau Peppol a été développé avec la sécurité et la transparence comme priorités absolues. Voici quelques avantages clés en matière de sécurité :
- Toutes les parties sont préalablement validées
- Accès ? Uniquement si vous êtes enregistré
- Traçabilité complète de chaque facture
- Les documents sont envoyés de manière chiffrée
Mythe 5 : « Peppol coûte cher »
C'est un malentendu tenace ! L'inscription au réseau Peppol est en fait entièrement gratuite. Ce dont vous avez réellement besoin, c'est d'un point d'accès qui peut envoyer et recevoir vos factures via le réseau. En choisissant Lucy comme plateforme axée sur Peppol, vous bénéficiez de tous les avantages de la facturation électronique - et ce, à un prix très raisonnable. En savoir plus ? Découvrez nos tarifs pour les experts-comptables et les entrepreneurs !
Mythe 6 : « Une facture PDF, c’est aussi une facture électronique »
Nous comprenons la confusion, mais non : les factures PDF ne sont pas des factures électroniques. Bien que l'envoi de PDF par e-mail soit un premier pas dans la bonne direction (lire : numérique), vous ne faites pas encore de facturation électronique. Pourquoi pas ?
- Le risque d’erreurs persiste
- Il n’y a pas d’échange de données automatisé
- Les PDF nécessitent un traitement manuel
De plus, les factures électroniques sont échangées dans un format structuré (comme UBL). Elles peuvent ainsi être traitées entièrement automatiquement, de l'envoi à la comptabilisation. Un PDF est simplement un document numérique et nécessite encore une manipulation manuelle.
Mythe 7 : « 2026 c’est encore loin : nous avons encore le temps »
Le pensez-vous vraiment ? La date limite du 1er janvier 2026 approche à grands pas, et il n'y a aucune possibilité de report. De plus, vous devez être complètement opérationnel au 1er janvier. Cela signifie que vous devez dès maintenant vous concentrer pleinement sur votre préparation, car :
- Une bonne mise en œuvre prend du temps
- Vos clients comptent sur votre expertise
- Les premiers utilisateurs en récoltent déjà les bénéfices
- Procrastiner entraîne un stress inutile
Considérez Peppol comme une opportunité, pas comme une contrainte
Ne voyez pas Peppol comme une obligation. Non, considérez Peppol comme une occasion d'élargir vos services, d'améliorer vos contacts avec les clients et de renforcer votre rôle de partenaire proactif. Avec la préparation adéquate et la bonne solution de facturation électronique, comme Lucy, la plateforme pour Peppol de Belgique, la transition devient une expérience positive. Pour vous et vos clients.
