Comment démarrer avec Peppol ? Prêt en 4 étapes pour implémenter la facturation électronique

Étape 1: Informez-vous sur la facturation électronique et sur Peppol

Avant de prendre des décisions, il est important de comprendre ce que la facturation électronique via Peppol implique exactement et comment vous pouvez mettre en œuvre Peppol. Notre conseil ? Documentez-vous soigneusement sur le fonctionnement, la législation et toutes les exigences techniques, pour savoir exactement à quoi vous attendre. Votre comptable peut également vous aider à cet égard : il ou elle joue un rôle crucial dans la transition vers la facturation électronique. De plus, le gouvernement offre des informations claires sur la facturation électronique via Peppol… tout comme nous ! Découvrez tout sur la facturation électronique via notre blog.

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Étape 2 : Cartographiez votre processus de facturation actuel 

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Il est temps d'analyser votre situation actuelle de manière critique. Utilisez-vous déjà un logiciel de facturation ? Et si oui : ce logiciel prend-il déjà en charge la facturation électronique via Peppol ? Remettez en question votre méthode de travail et vos processus internes et essayez de répondre à des questions telles que :

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• Comment se passe ma facturation actuelle ?
• Qu'est-ce que je souhaite optimiser ou automatiser ?
• Suis-je satisfait de mon logiciel actuel ?
• Mon logiciel prend-il en charge la facturation électronique via Peppol ?
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Que vous travailliez sans outil numérique ou avec un logiciel qui ne satisfait pas aux exigences légales, c'est le moment idéal pour passer à la facturation électronique et implémenter Peppol - car il y a encore beaucoup de travail à faire pour les PME belges. Il est grand temps de comparer différents logiciels pour faire le bon choix pour votre entreprise.

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"La facturation électronique deviendra bientôt aussi intuitive que l'envoi d'un e-mail. Il n'y a donc aucune raison de redouter cette évolution." - Philippe Kimpe, fondateur de Lucy

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Étape 3 : Comparez et choisissez le bon logiciel de facturation électronique

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Tous les logiciels ne sont pas adaptés ou prioritairement conçus pour Peppol. Effectuez donc une petite étude de marché et comparez différents outils ou fournisseurs de logiciels. Savez-vous ce que vous voulez ? Alors, il est temps de choisir un logiciel de facturation électronique solide qui fera progresser votre entreprise. Quelques points d'attention :

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• Le logiciel est-il officiellement relié au réseau Peppol ? 
• Offre-t-il plus de fonctionnalités intelligentes que la simple facturation ?
• Le logiciel de facturation électronique peut-il évoluer et continuer d'innover ?
• Le logiciel est-il fluide et la navigation conviviale ?

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Étape 4 : Implémentez le logiciel et testez votre facturation

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Prêt à déployer et à implémenter Peppol ? Prenez le temps d'installer et de tester correctement votre nouvel outil de facturation électronique. N'hésitez pas à demander de l'aide, tant à votre partenaire de logiciel qu'à votre comptable. Assurez-vous que votre personnel sait comment fonctionne le système, planifiez régulièrement des contrôles pour vérifier que tout se déroule correctement, et testez la création, l'envoi et la réception de factures électroniques via Peppol avec un client ou un fournisseur test fiable. Vous verrez, vous serez rapidement opérationnel. Bonne chance !

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Prêt pour une transition en douceur vers la facturation électronique ? Avec Lucy, la première plateforme Peppol en Belgique, vous êtes complètement conforme et prêt pour l'avenir. Commencez dès aujourd'hui avec Lucy !

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