Peppol update Q3 2025 samengevat: de hoogtepunten op een rij

Download het volledige e-invoicing onderzoek via deze link

‍

E-invoicing: de nieuwe standaard vanaf 2026

‍

De Belgische wetgeving staat aan de vooravond van een ingrijpende verandering. Vanaf 2026 wordt e-facturatie - het elektronisch verzenden, ontvangen en verwerken van facturen - verplicht voor alle b2b-ondernemingen in België. Oftewel: als bedrijf heb je nog maar 2 maanden om je voor te bereiden op e-invoicing via het Peppol-netwerk.

‍

Deze wetswijziging wordt een cruciaal moment voor de verdere digitalisatie van het Belgische bedrijfsleven. Voor veel kmo’s betekent dit immers een noodzakelijke - en dringende - aanpassing van hun facturatieprocessen.

‍

Is het Belgische bedrijfsleven klaar voor deze digitale revolutie? Hebben ze voldoende tools en kennis om e-invoicing mogelijk te maken? En zijn ze überhaupt wel voldoende op de hoogte van alle verplichtingen en regels?

‍

Dit onderzoek bij 300 Belgische kmo’s (1-150 medewerkers) peilt elk kwartaal opnieuw naar de stand van zaken omtrent e-invoicing. Op die manier brengen we de evolutie duidelijk in kaart en blijf je volledig up-to-date over de laatste wijzigingen. 

‍

‍

Bekendheid en begrip: twee maten en gewichten 

‍

Onze recente enquête laat zien dat de bekendheid van Peppol een opmars kent. In november 2024 had 67% van de Belgische kmo's al van Peppol gehoord. Dit percentage groeide door naar 78% in augustus 2025, een mooie stijging van 11% in slechts drie maanden tijd. Dit klinkt bemoedigend, maar de onderliggende waarheid is minder rooskleurig: 28% van deze groep weet niet (meer) wat Peppol precies doet.

‍

‍

Adoptie van facturatiesoftware: mismatch met de marktcijfers

‍

Op het einde van het derde kwartaal (Q3) tikten we af op 482.894 ondernemingen geregistreerd op Peppol. Dit zijn hoge cijfers, maar in realiteit is dit slechts 40,24% van alle ondernemingen die op 1 januari 2026 moeten voldoen aan de wetgeving. 

‍

Opvallend is dat ons onderzoek aantoont dat er een afname is van het gebruik van facturatiesoftware in Q3 van 2025. Waar in Q2 nog 52% van de kmo's gebruikmaakt van dergelijke software, daalde dit in Q3 naar 45%. Deze terugval, vooral merkbaar bij kleinere kmo's, benadrukt de noodzaak voor gebruiksvriendelijke oplossingen die toegankelijk zijn voor kleinere bedrijven. 

‍

‍

Van uitstel komt afstel?

‍

Het uitstellen van de overstap door ondernemers vormt een serieuze uitdaging. 32% van hen plant de aanschaf van Peppol-software pas in het laatste kwartaal van 2025. Dit is riskant: e-facturatie wordt in 2026 verplicht, wat vlak voor de deadline tot een toename van de druk zal leiden.

‍

‍

Implementatie van Peppol boezemt angst in

‍

Vooral de angst voor een complexe implementatie belemmert de vooruitgang. Waar in het eerste kwartaal nog 36% van de ondernemers implementatie als een groot struikelblok zag, is dit in het derde kwartaal gestegen naar 43%. 

‍

‍

Voordelen van Peppol worden zichtbaar

‍

Ook de voordelen van Peppol worden zichtbaar voor ondernemers. In Q3 durft de ondernemer verder te kijken dan de wettelijke verplichting. Zo worden efficiëntie (40%), tijdsbesparing (37%) en gemakkelijk beheer (30%) genoemd als de top 3 voordelen van Peppol. Kostenbesparing valt net buiten de prijzen met 29%. 

‍

‍

Wie is jouw bron van informatie?

‍

De rol van de accountant mag niet onderschat worden tijdens de Peppol-transitie. Zowel accountants (30%) als softwareleveranciers (20%) worden gezien als de belangrijkste informatiebronnen voor ondernemers. 

‍

Het aantal ondernemers dat overgestapt is op Peppol, is met 3% gestegen (van 18% naar 21%) op aanraden van hun accountant. Dit benadrukt nogmaals het belang van de accountant als adviseur van de ondernemer. 

‍

‍